⚠️ TEST OMGEVING - Dit is geen live website ⚠️

Privacyverklaring

Laatste update: november 2025

Kynologenclub Nijmegen e.o. Noviomagum (hierna: “KC Nijmegen”, “wij” of “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Kynologenclub Nijmegen e.o. Noviomagum
Elshofweg 10
6533 KH Nijmegen
KvK-nummer: 40145750

Contactpersoon voor privacyzaken:
Cursus- en ledenadministratie
E-mail: cursusadmin@kcnijmegen.nl
Telefoon: 06-13155455 (bereikbaar na 18:00 uur)

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

2.1 Lidmaatschapsgegevens

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
  • Telefoonnummer(s)
  • E-mailadres
  • IBAN-rekeningnummer (voor contributie-incasso)

2.2 Hondengegevens

  • Naam van de hond
  • Ras
  • Geboortedatum
  • Chipnummer
  • Stamboomnummer (indien van toepassing)

2.3 Cursusgegevens

  • Inschrijvingen voor cursussen
  • Cursusvoortgang en behaalde certificaten
  • Aanwezigheidsregistratie

2.4 Websitegegevens

  • Inloggegevens (gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord)
  • IP-adres en browsergegevens (via cookies)

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, met bijbehorende wettelijke grondslag:

Doeleinde Wettelijke grondslag (AVG)
Ledenadministratie en beheer van uw lidmaatschap Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Innen van contributie en cursusgelden Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Cursusadministratie en voortgangsbewaking Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Communicatie over clubactiviteiten en cursussen Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f)
Versturen van nieuwsbrieven Toestemming (art. 6 lid 1 sub a)
Beheer van uw account op de website Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscaal) Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c)

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Categorie gegevens Bewaartermijn
Lidmaatschapsgegevens Gedurende lidmaatschap + 1 jaar na beëindiging
Financiële gegevens (contributie, betalingen) 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Cursusgegevens en certificaten Gedurende lidmaatschap + 2 jaar
Hondengegevens Gedurende lidmaatschap + 1 jaar
Website-accountgegevens Tot 30 dagen na verwijdering account

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:

5.1 Verwerkers

Wij maken gebruik van de volgende verwerkers, waarmee verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten:

  • Webhostingprovider: Voor het hosten van onze website en ledensysteem
  • E-mailserviceprovider: Voor het versturen van nieuwsbrieven en notificaties
  • Betaaldienstverlener: Voor het verwerken van automatische incasso’s

5.2 Overige ontvangers

  • Raad van Beheer op Kynologisch Gebied: Bij aanmelding voor officiële wedstrijden of examens (alleen met uw toestemming)
  • Belastingdienst: Wanneer wettelijk vereist

5.3 Doorgifte buiten de EER

Wij geven in principe geen persoonsgegevens door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht dit in uitzonderlijke gevallen noodzakelijk zijn, dan zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG (zoals Standard Contractual Clauses).

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

6.1 Recht op inzage (art. 15 AVG)

U heeft het recht om een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.

6.2 Recht op rectificatie (art. 16 AVG)

U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen.

6.3 Recht op vergetelheid (art. 17 AVG)

U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om deze te bewaren.

6.4 Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)

U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te laten stopzetten, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van de gegevens betwist.

6.5 Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG)

U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze over te dragen aan een andere organisatie.

6.6 Recht van bezwaar (art. 21 AVG)

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang. Voor direct marketing kunt u zich altijd afmelden.

6.7 Recht om toestemming in te trekken (art. 7 AVG)

Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming (zoals nieuwsbrieven), kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw verzoek indienen via:

Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. In complexe gevallen kan deze termijn met twee maanden worden verlengd; hierover informeren wij u tijdig.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, of onrechtmatige verwerking:

  • Versleutelde verbinding (HTTPS/SSL) op onze website
  • Versleutelde opslag van wachtwoorden
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerde bestuursleden en vrijwilligers)
  • Regelmatige back-ups van gegevens
  • Verwerkersovereenkomsten met alle externe partijen

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

  • Functionele cookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de website (bijv. inloggen, onthouden van voorkeuren)
  • Analytische cookies: Om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren

9. Minderjarigen

Onze cursussen en lidmaatschap staan open voor personen van alle leeftijden. Voor leden jonger dan 16 jaar verwerken wij persoonsgegevens alleen met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail of een bericht op de website.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via cursusadmin@kcnijmegen.nl. Wij proberen samen met u tot een oplossing te komen.

Komt u er met ons niet uit? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088-1805 250

12. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op:

Kynologenclub Nijmegen e.o. Noviomagum
Elshofweg 10
6533 KH Nijmegen

E-mail: cursusadmin@kcnijmegen.nl
Telefoon: 06-13155455 (bereikbaar na 18:00 uur)

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in november 2025.