Privacy Policy

Privacy Policy – KC Nijmegen e.o. Noviomagum

Laatst bijgewerkt: November 2025

1. Inleiding

KC Nijmegen e.o. Noviomagum (hierna: “KC Nijmegen”, “wij”, “ons” of “onze”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy policy leggen wij uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen, hoe we ermee omgaan en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.

Deze privacy policy is van toepassing op alle leden, cursisten, bezoekers van onze website en andere personen die met KC Nijmegen in contact komen.

2. Wie zijn wij?

KC Nijmegen e.o. Noviomagum
Cynologenclub gevestigd in Nijmegen en omgeving
Website: https://kcnijmegen.com
E-mail: info@kcnijmegen.nl

KC Nijmegen is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy policy.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens van u verzamelen:

3.1 Lidmaatschap

Naam en geslacht
Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, plaats)
Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
Geboortedatum
Lidmaatschapsgegevens (lidnummer, ingangsdatum, type lidmaatschap)
Foto’s van u en uw hond tijdens verenigingsactiviteiten

3.2 Hondengegevens

Naam van de hond
Ras
Chiпnummer
Geboortedatum
Stamboomnummer
Vaccinatiegegevens (indien nodig voor cursussen)

3.3 Cursusdeelname

Inschrijvingsgegevens voor cursussen
Voortgang en resultaten
Aanwezigheidsregistratie
Betalingsgegevens (via veilige betalingsprovider)

3.4 Website gebruik

IP-adres
Browsertype en -versie
Bezochte pagina’s en klikgedrag
Datum en tijd van bezoek
Cookies (zie ons cookiebeleid)

4. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

4.1 Uitvoering lidmaatschap

Administratie van het lidmaatschap
Communicatie met leden
Organisatie van verenigingsactiviteiten
Facturering contributie

4.2 Cursussen en training

Inschrijving en deelname aan cursussen
Planning en organisatie van trainingen
Begeleiding en voortgangsbewaking
Certificering en diplomering

4.3 Communicatie

Nieuwsbrieven en updates
Informatie over activiteiten en evenementen
Beantwoorden van vragen en verzoeken

4.4 Wettelijke verplichtingen

Financiële administratie
Veiligheid tijdens trainingen en evenementen
Naleving van reglementen Raad van Beheer

5. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

Overeenkomst: Voor de uitvoering van het lidmaatschap of cursusdeelname
Gerechtvaardigd belang: Voor het organiseren van verenigingsactiviteiten en communicatie
Wettelijke verplichting: Voor administratieve en financiële verplichtingen
Toestemming: Voor nieuwsbrieven, foto-publicatie en marketing (u kunt deze toestemming altijd intrekken)

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Actieve leden: Gedurende het lidmaatschap plus 1 jaar na beëindiging
Cursusgegevens: 2 jaar na afronding cursus
Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
Foto’s en video’s: Tot u bezwaar maakt of toestemming intrekt
Website logs: Maximaal 6 maanden

7. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is:

7.1 Raad van Beheer

Voor officiële registratie van diploma’s en certificaten delen we relevante gegevens met de Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland.

7.2 Dienstverleners

Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken:

Hosting provider (voor onze website)
E-mail dienstverlener (voor nieuwsbrieven)
Betaaldienstverlener (voor online betalingen)
Administratie software

Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

7.3 Wettelijke verplichting

Wij kunnen verplicht zijn uw gegevens te verstrekken aan overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is.

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang:

Gebruik van SSL-certificaten (HTTPS) op onze website
Beveiligde servers met regelmatige updates
Toegangscontrole en wachtwoordbeveiliging
Regelmatige back-ups
Privacy awareness bij bestuur en vrijwilligers

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

9.1 Recht op inzage

U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

9.2 Recht op rectificatie

U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

9.3 Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)

U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om deze te bewaren.

9.4 Recht op beperking

U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.

9.5 Recht op dataportabiliteit

U kunt een kopie opvragen van uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

9.6 Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van gerechtvaardigd belang.

9.7 Recht om toestemming in te trekken

Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.

Uitoefening van uw rechten

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via privacy@kcnijmegen.nl of info@kcnijmegen.nl. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.

10. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

10.1 Functionele cookies

Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt (bijvoorbeeld inlogstatus onthouden).

10.2 Analytische cookies

Wij gebruiken alleen anonieme analytische cookies om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we deze kunnen verbeteren.

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Let op: sommige functionaliteiten van de website werken dan mogelijk niet optimaal.

11. Foto’s en video’s

Tijdens verenigingsactiviteiten, trainingen en evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor:

Onze website en social media
Nieuwsbrieven
Promotiemateriaal
Jaarboeken en fotoalbums

Als u niet op foto’s of video’s wilt verschijnen, of als u wilt dat bestaande foto’s worden verwijderd, kunt u dit kenbaar maken bij het bestuur of via info@kcnijmegen.nl.

12. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn ook toegankelijk voor minderjarigen. Voor leden jonger dan 16 jaar vragen wij toestemming van een ouder of voogd voor de verwerking van persoonsgegevens.

13. Wijzigingen in deze privacy policy

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy policy. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen we u hiervan op de hoogte stellen.

14. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, horen wij dit graag. U kunt contact met ons opnemen via privacy@kcnijmegen.nl of info@kcnijmegen.nl.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

15. Contact

Voor vragen over deze privacy policy of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

KC Nijmegen e.o. Noviomagum
E-mail: privacy@kcnijmegen.nl
of: info@kcnijmegen.nl
Website: https://kcnijmegen.com

Deze privacy policy is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is voor het laatst bijgewerkt in november 2025.